Gestion multi-site
Votre agenda peut gérer plusieurs sites en même temps. Chaque prestataire est rattaché à un ou plusieurs sites. Cette fonctionnalité est disponible dans les plans Team (2 sites) et Max (sites illimités).
Comment ça marche
Vous ajoutez vos sites
Adresse physique ou salle virtuelle en visio : chaque site se crée en quelques clics, avec un espace infos pratiques et visuel.
Chacun gère ses disponibilités par site
Dans son propre planning, chaque collègue indique ses créneaux disponibles pour chaque site où il intervient.
Vos clients choisissent
Au moment de réserver, l'agenda public propose les sites disponibles pour le rendez-vous choisi.
La visio compte comme un site
Une visio n'est pas un simple bouton dans votre agenda — c'est un site à part entière, au même titre qu'une adresse physique. Vous pouvez même en créer plusieurs en fonction de vos besoins. Chaque site « visio » se crée comme n'importe quel autre site, vos prestataires s'y rattachent et y indiquent leurs disponibilités, et vos clients le retrouvent parmi les options proposées au moment de réserver.
En savoir plus sur la visioconférence →Plusieurs implantations, une seule organisation
Prenons un centre médical réparti sur quatre sites. Certains prestataires consultent sur un seul site, d'autres se partagent entre deux ou trois. Chacun répartit ses jours de présence entre ses sites, et l'agenda public ne propose, pour chaque prestataire, que les sites et les créneaux où il est réellement présent. Le client n'a pas à se demander qui travaille où : il ne voit que ce qui est réservable.
Jamais sur deux sites en même temps
Un prestataire ne peut pas être physiquement sur deux sites en même temps, et le système le sait. Dès qu'un créneau est réservé sur un site, il est automatiquement bloqué sur les autres : aucun risque de double réservation, même avec plusieurs secrétariats qui encodent en parallèle. Il y a toutefois une exception à cette règle : un site visio peut être ajouté à un site physique, ce qui vous permet de recevoir vos clients en présentiel et/ou en visio sur un même créneau. Une flexibilité qui vous offre deux modes de fonctionnement.
Ce que ça change au quotidien
Des disponibilités toujours à jour
Aucune heure d'ouverture à configurer à la main : chaque site n'affiche que les créneaux où un prestataire y est réellement disponible.
Des statistiques par site
Suivez l'activité de chaque site séparément : rendez-vous, chiffre d'affaires, taux de remplissage.
Un seul outil pour tout le réseau
Tous vos sites se gèrent depuis la même plateforme, avec une vue d'ensemble.
Le client se rend au bon endroit
L'adresse du site choisi accompagne la confirmation et les rappels du rendez-vous.