Gestion multi-utilisateur pour les équipes
Chaque membre de votre équipe a son propre planning, ses propres disponibilités et son propre accès — une fonctionnalité incluse dans les plans Team et Max. Ajoutez autant de collègues que votre offre le permet, sans complexité de configuration.
Comment ça marche
Vous invitez vos collègues
Ajoutez chaque membre de votre équipe avec son propre accès, en quelques clics.
Chacun son planning
Chaque utilisateur gère ses propres disponibilités, indépendamment des autres.
Une vue d'ensemble
Vous gardez une vue globale sur l'agenda de toute l'équipe, d'un seul coup d'œil.
Admin ou utilisateur : qui voit quoi ?
Tous les membres de l'équipe ont accès aux mêmes outils du quotidien : agenda, CRM, chat et groupes de discussion. La différence se joue sur la configuration. Seuls les administrateurs peuvent créer et modifier les types de rendez-vous, ajuster les paramètres de l'agenda (délai d'annulation, activation du paiement en ligne…) et consulter les statistiques de l'activité : chiffre d'affaires, nombre de rendez-vous, acquisition de nouveaux clients. Chaque utilisateur, lui, reste concentré sur son propre planning et ses rendez-vous.
Un agenda pensé pour le travail d'équipe
Contrairement à un agenda personnel cloisonné, celui d'Hello Agenda est transversal : chaque membre de l'équipe peut consulter et agir sur l'agenda de ses collègues, pas seulement le sien. N'importe qui peut placer ou déplacer un rendez-vous pour un collègue absent ou débordé — un imprévu ne se traduit jamais par un rendez-vous en souffrance. L'équipe garde la main, et le client garde une image professionnelle : « Mon collègue a un imprévu, mais pas de souci, on s'occupe de vous ».
Un agenda pensé pour le travail multi-site
Certains professionnels interviennent sur plusieurs sites de votre organisation. Prenons un centre dentaire pédiatrique avec deux antennes, une à Ixelles et une à Waterloo : certains dentistes y consultent dans les deux centres, d'autres restent fixes sur un seul. La gestion multi-utilisateur et multi-site s'adapte aux deux cas de figure. Le dentiste qui navigue entre les deux antennes répartit simplement ses jours de présence entre chaque site, et l'agenda public propose automatiquement les deux localisations au moment de la réservation.
En savoir plus sur la gestion multi-site →Ce que ça change au quotidien
Accès individuel
Chaque collègue dispose de son propre compte, sans partager un identifiant unique.
Un tableau de bord global
Les administrateurs suivent l'activité de toute l'équipe en un coup d'œil : chiffre d'affaires, rendez-vous, nouveaux clients.
Personne ne perd la main
Un collègue absent ou débordé ? N'importe qui peut reprendre son planning en quelques clics.
Croissance sans friction
Ajoutez de nouveaux collègues à tout moment, sans reconfiguration ni surcoût technique.